BISNISASIA.CO.ID, JAKARTA – Darwinbox, sebuah platform teknologi pengelola sumber daya manusia atau human resource global ternama, mengukuhkan komitmennya di Asia Tenggara dengan meluncurkan solusi manajemen penggajian (payroll) globalnya di Indonesia dan negara-negara Asia Tenggara lainnya.
Sebagai bagian dari strategi penggajian globalnya, Darwinbox memperkenalkan solusi terbarunya di Thailand, Indonesia dan Filipina. Darwinbox menjadi salah satu dari sedikit pemain Human Capital Management (HCM) global yang berinvestasi dalam pengembangan sistem penggajian lokal (native payroll) khusus untuk kawasan ini.
Solusi penggajian terintegrasi ini dibangun di atas platform HCM modern milik Darwinbox dan mencakup seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari proses perekrutan hingga pensiun. Platform penggajian ini didukung oleh kerangka kerja eksklusif Darwinbox bertajuk RIVeR (Review, Initiate, Verify & e-approve, Release & Report), yang memproses 1,2 juta slip gaji setiap bulannya. Platform global ini memastikan proses penggajian otomatis 100% yang akurat, siap diaudit, dan sesuai dengan regulasi lokal.
Di Indonesia, proses penggajian menghadapi tantangan besar akibat kompleksitas regulasi, beragamnya tarif pajak penghasilan, manfaat dalam bentuk natura (baik yang dikenakan pajak maupun yang tidak), serta perbedaan standar upah minimum di setiap daerah.
Perusahaan seringkali mengalami kesulitan dalam menghitung dan menyetor pajak penghasilan (PPh 21) secara akurat berdasarkan struktur pajak progresif, memastikan kepatuhan terhadap kontribusi jaminan sosial (BPJS), serta mengelola rincian pemberian Tunjangan Hari Raya (THR).
Kebijakan pajak penghasilan yang dinamis dari pemerintah juga menjadi tantangan tersendiri bagi penyedia perangkat lunak penggajian. Kompleksitas ini semakin meningkat bagi perusahaan yang beroperasi di berbagai wilayah dengan ketentuan upah minimum yang berbeda-beda.
Solusi penggajian global dari Darwinbox menjadi jawaban atas berbagai tantangan yang dihadapi oleh perusahaan:
Akurasi Lebih Tinggi dengan Otomatisasi Menyeluruh:
Dengan integrasi CoreHR dan manajemen tenaga kerja, data kehadiran, penggantian biaya, mutasi, promosi, dan peristiwa lain dalam siklus hidup karyawan secara otomatis mengalir langsung ke sistem penggajian. Hal ini memastikan akurasi yang tak tertandingi dalam proses penggajian.
Verifikasi elektronik untuk penggajian 100% digital:
Platform ini mendukung rekonsiliasi, analisis perbedaan, serta fitur e-verifikasi dan persetujuan secara digital bagi reviewer, auditor, dan pihak yang menyetujui, semuanya terintegrasi dalam satu dasbor online. Dengan ini, kebutuhan akan ekstraksi data dapat dihilangkan dan proses penggajian menjadi lebih sederhana.
Kontrol, Kepatuhan, dan Kesiapan Audit yang Kuat:
Kerangka kerja dan platform penggajian terbaru ini dilengkapi dengan jejak audit yang menyeluruh, kontrol data yang lebih ketat, serta pelacakan semua proses persetujuan. Dengan fitur ini, organisasi dapat mempertahankan standar kepatuhan dan kontrol audit yang ketat, mengelola variasi proses dengan fleksibel, serta memastikan transparansi penuh tanpa biaya tersembunyi dalam penggajian.
Mengekspresikan keyakinannya terhadap dampak transformatif yang akan dibawa oleh penawaran baru ini, Chaitanya Peddi, Co-Founder, Darwinbox mengatakan, “Sistem penggajian yang ada saat ini di pasar Asia Tenggara sering kali dihadapi kesulitan untuk berkembang dan beradaptasi dengan kompleksitas organisasi berskala besar. Banyak sistem yang belum sepenuhnya mampu menangani kerumitan tata kepatuhan, struktur tenaga kerja yang beragam, serta operasi lintas wilayah. Selain itu, masih banyak proses yang dilakukan secara manual, yang berujung pada inefisiensi, kesalahan, dan kebocoran biaya.
Dengan Darwinbox Payroll, organisasi dapat mengonsolidasikan seluruh operasi penggajian dalam satu platform dan dasbor terpadu, mengotomatisasi alur kerja, dan menyederhanakan proses di berbagai wilayah. Melalui otomatisasi menyeluruh, mulai dari verifikasi penggajian hingga persetujuan keuangan, kami menghilangkan inefisiensi dan meningkatkan akurasi secara signifikan.”
Selain itu, Chaitanya menambahkan, “Kami berkomitmen untuk terus membangun dan melakukan lokalisasi bagi pasar Asia Tenggara. Dengan mesin pemrosesan yang andal dan kerangka pelaporan yang dinamis, Darwinbox Payroll dirancang untuk mendukung kebutuhan lokal di Asia Tenggara secara mulus. Platform ini juga telah diperluas ke berbagai pasar lain di kawasan Asia Tenggara dan Timur Tengah.”
